File mềm là gì? Tất tần tật những điều bạn cần biết về file mềm

Trong thời đại số hiện nay, chắc hẳn thuật ngữ file không còn quá xa lạ với tất cả mọi người. File là tệp tin có dung lượng lớn, giúp người dùng có thể lưu trữ được mọi thông tin khác nhau. Vậy file mềm là gì? Nó có được ví như “hồ sơ điện tử” ghi lại toàn bộ hoạt động trong cuộc sống hiện nay của chúng ta không? Hãy để wikifile.org giúp bạn trả lời câu hỏi nhé.

File mềm là gì?

File mềm hay còn được gọi với cái tên khác là Soft File. Đây là thuật ngữ để miêu tả của một tệp tin hay tài liệu tồn tại và được lưu trữ trên nhiều các thiết bị điện tử. Ví dụ như máy tính, ổ cứng, điện thoại,…. Do tồn tại dưới dạng dữ liệu số, cho nên người dùng có thể dễ dàng hơn trong việc chuyển file online tới mọi người. Tính năng của việc chuyển tiếp file mềm đến mọi thiết bị điện tử đem tới sự tiện lợi hơn cho người gửi. Và đó là lý do khiến nó được đặt tên là “hồ sơ điện tử” của con người hiện nay.

Trên thực tế hiện nay, các loại file mềm phổ biến như:

• Tài liệu: Word, Excel, PDF, PPTX,..
• Hình ảnh: JPG, JPEG, PNG, GIF,…
• Âm thanh: MP3, WAV, FLAC,…
• Video: MP4,AVI,…

Hy vọng với những phân loại ở trên đây, bạn đã có thể hiểu kỹ hơn về file mềm là gì.

Cấu trúc của file mềm gồm những gì?

Với mỗi tệp file đều được định dạng theo một cấu trúc như nhau để lưu trữ dữ liệu trên máy tính. Và cấu trúc ấy thường khá phức tạp, nó khác xa với giao diện bên ngoài của tệp. Vậy, file mồm sẽ được cấu trúc thế nào? Theo dõi tiếp những thông tin dưới đây nhé.

Các thành phần chính của một tệp file mềm bao gồm:

1. Tên file 

• Đây sẽ phần hiển thị của file. Thường sẽ là tên và phần mở rộng. Ví dụ như: báo cáo thống kê tháng.docx)

2. Format (định dạng) 

• Mỗi định dạng của file mềm đều có quy tắc và cấu trúc riêng để quản lý dữ liệu.

3. Nội dung 

• Dữ liệu thực tế được lưu trữ trong file, được mã hóa thành nhị phân để máy tính có thể hiểu và xử lý.

4. Metadata 

• Metadata thường được lưu trữ ở phần đầu hoặc cuối file. Thông thường thì sẽ là cuối file. Sẽ bao gồm ngày tạo, ngày sửa đổi, kích thức file,…

Và để có thể tạo được loại file mềm mà bạn vẫn thường hay sử dụng thì cần phải đảm bảo được 4 thành phần này. Nếu không thì khả năng tương thích, bảo mật, dữ liệu trong file sẽ không thể đảm bảo được một cách chính xác. Cho nên, hãy hiểu rõ cấu trúc của mỗi loại file mềm để có thể sử dụng một cách hiệu quả hơn và nhanh chóng nhất.

Phân biệt các loại file mềm thông dụng hiện nay

Như ở trên, chúng tôi đã cung cấp đến bạn các loại file mềm phổ biến hiện nay. Vậy, bạn có thể phân biệt dễ dàng đâu là file word, excel hay powerpoint không? Nếu bạn cũng đang tìm câu trả lời thì hãy để wikifile.org giúp bạn nhé.

File Word 

• Đây là một loại file mềm xử lý dữ liệu văn bản. File Word có thể chưa đựng nhiều dữ liệu khác nhau. Ví dụ như hình ảnh, văn bản, bảng biểu,… tất cả tạo nên tài liệu được bố trí chuyên nghiệp, bài bản. File word được định dạng phổ biến nhất dưới tệp tin có đuôi là DOCX. Người dùng có thể dễ dàng sử dụng mọi tính năng trong ứng dụng soạn thảo hoàn toàn miễn phí.

File Excel 

• File Excel sẽ được tạo ra bởi ứng dụng Microsoft Excel. Loại file này sẽ chứa những dữ liệu bảng tính, biểu đồ hay đồ thị. Người dùng có thể dễ dàng phân tích, tạo báo cáo hay lập kế hoạch. Với nhiều hàm công thức tính toán khác nhau, người sử dụng có thể hoàn thành công việc nhanh tay là tiện lợi hơn.

File PDF 

• Đây chắc chắn là loại file mềm quá quen thuộc hiện nay. File PDF là loại file giúp mọi tệp tin khác có thể giữ nguyên định dạng vốn có sẵn của mình. Khi định dạng mọi loại file sang PDF thì người dùng sẽ không cần lo về vấn đề nhảy font chữ hay biểu đồ. Mọi ứng dụng văn phòng đều hỗ trợ tính năng chuyển đổi file thường sang file PDF.

File ảnh 

• Khác với các loại file ở trên sẽ có một định dạng nhất định thì file lại có nhiều kiểu định dạng khác nhau. Ví dụ như.JPG, .JPEG, .PNG, .GIF. Mỗi tệp ảnh sẽ được lưu trữ theo tên tệp khác nhau. Phổ biến và thịnh hành nhất chắc là tệp .JPG, .JPEG và .PNG. Mỗi tệp file ảnh đều được điều chỉnh cân đối giữa chất lượng hình ảnh và kích thức file để tương xứng với nhau.

Tổng Kết

Trên đây là bài viết của wikifile.org về thuật ngữ file mềm là gì? Hy vọng bạn đã nắm rõ cho mình về những kiến thức cơ bản về tệp file này. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi. Xin chào và hẹn gặp lại bạn trong những chủ đề khác sắp tới.