File PDF là gì? Hướng dẫn cách sử dụng File PDF

2 tháng ago

Phương Minh

8 minutes

File PDF là một trong những tệp dữ liệu phổ biến được mọi người sử dụng rộng rãi trong công việc và học tập. Bạn đã biết cách sử dụng loại file này chưa? Có thể chuyển đổi tất cả dữ liệu sang file PDF được không? Theo dõi ngay bài viết dưới đây nhé. Hôm nay, wikifile.org sẽ giải đáp giúp bạn tất tần tật thông tin về thuật ngữ “file PDF là gì?”.

File PDF là gì?

PDF là thuật ngữ viết tắt của cụm từ Portable Document Format. Dịch sang tiếng Việt được hiểu là định dạng tài liệu di động. Đây là một định dạng file rất phổ biến được tạo ra bởi Adobe Systems. Định dạng của file PDF được chia thành 2 dạng:

PDF/A: Dùng để lưu trữ tài liệu lâu dài
PDF/X: Dùng trong ngành in ấn

Hiện nay có 2 phần mềm hỗ trợ tính năng đọc file PDF đó là Adobe Reafer và Foxit Reader. Sử dụng file PDF giúp cho việc truyền tải, chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Nếu không có sự tương thích về hệ điều hành giữa các thiết bị khác nhau thì cũng đừng lo nhé. Khi tệp tin được xuất sang file PDF thì mọi dữ liệu, hình ảnh, đường liên kết đều được giữ nguyên định dạng như ban đầu.

Tại sao file PDF lại trở nên phổ biến như vậy? Có ưu điểm gì không?

Trong thời đại công nghệ ngày càng phát triển như hiện tại, chắc chắn khi làm việc chúng ta luôn lựa chọn cách truyền tải thông tin một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. Và đó là lý do tạo nên sự phổ biến của file PDF. Loại tệp này mang đến nhiều ưu điểm nổi bật. Hãy cùng chúng tôi điểm qua một số ưu điểm sau đây nhé:

File PDF hiển thị đồng bộ trên mọi thiết bị điện tử. Dù bạn mở file trên máy tính, điện thoại hay bất kỳ thiết bị nào. Nội dung bên trong sẽ luôn được hiển thị giống nhau về định dạng, phông chữ, màu sắc.
Bạn có thể đặt mật khẩu cho file PDF để ngăn chặn người khác sao chép hoặc chỉnh sửa nội dung.
So với các định dạng khác như Word thì tệp PDF thường có dung lượng nhỏ hơn. Việc này giúp chia sẻ và lưu trữ dễ dàng hơn.
Không chỉ vậy, file PDF còn hỗ trợ chuyển đổi với mọi loại file từ nhiều ứng dụng. Ví dụ như file ảnh, word, excel,… đều có thể chuyển đổi dễ dàng qua tệp PDF.

Với những ưu điểm nổi trội của tệp file PDF chắc chắn rằng không ai có thể từ chối sử dụng. Để tiếp tục cung cấp đến bạn những thông tin liên quan đến thuật ngữ file PDF là gì thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu tiếp qua phần tiếp theo dưới đây nhé.

Hướng dẫn cách định dạng mọi loại file sang file PDF

Sau đây, chúng tôi sẽ cung cấp đến bạn 2 cách chuyển đổi định dạng sang file PDF nhanh chóng và đơn giản nhất nhé

1. Sử dụng tính năng tích hợp của phần mềm ứng dụng tin học văn phòng

Một số ứng dụng hỗ trợ chuyển đổi trực tiếp trên ứng dụng, đó là: Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Và để chuyển đổi file thường sang PDF, bạn hãy thực hiện như sau:
Vào File => Export => Create PDF/XPS Document.
Lưu ý: Trong quá trình chuyển đổi sẽ mất khoảng 2 – 3′ tùy thuộc vào dung lượng dữ liệu trong mỗi file. Và để hoàn tất thì bạn đừng quên đặt tên cho file PDF mới được chuyển đổi nhé.

Cách chuyển đổi file trong ứng dụng Microsoft Word sang PDF

2. Sử dụng các công cụ trực tuyến miễn phí

Bên cạnh chuyển đổi trực tiếp bằng ứng dụng thì bạn có thể sử dụng những ứng dụng, website. Cụ thể là: Adobe Acrobat, Smallpdf, iLovePDF, PDF Converter. Các bước thực hiện như sau:
Mở một trong những ứng dụng trên => Mở file cần chuyển đổi => File => Save As => Chọn định dạng PDF.

Trên đây là hai cách giúp bạn có thể định dạng dễ dàng mọi loại file sang PDF. Ngoài ra, trong trường hợp bạn muốn sửa trực tiếp trên file PDF thì có thể sử dụng phần mềm chuyên dụng. Ví dụ như Adobe Acrobat Pro DC hay Nitro Pro nhé.

Chuyển đổi tài liệu dễ dàng sang PDF nhờ Website iLovePDF

Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho tệp file PDF

Đây là hình thức giúp bạn có thể bảo vệ được dữ liệu quan trọng của mình. Chỉ khi cấp quyền xem dữ liệu hay cung cấp mật khẩu thì người khác mới có thể đọc được thông tin trong file PDF của bạn. Vậy, đặt mật khẩu thế nào? Hãy để chúng tôi giúp bạn nhé.

Bước 1: Tải phần mềm ứng dụng Adobe Acrobat về PC hoặc laptop
Bước 2: Mở ứng dụng Acrobat, chọn biểu tượng Công cụ, chọn tiếp mục Bảo vệ
Bước 3: Chọn mật khẩu mà bạn muốn sử dụng để thiết lập bảo mật cho tài liệu. Bạn có thể chọn giữa mật khẩu hoặc mã hóa.
Bước 4: Thiết lập mật khẩu hoặc phương pháp bảo mật như bạn mong muốn
Bước 5: Nhấn chọn Ok và Lưu là xong rồi nhé.

Trên đây là các bước giúp thiết lập mật khẩu cho file PDF. Hy vọng bạn sẽ thành công tạo ra mật mã bảo vệ cho tài liệu của mình.

Đặt mật khẩu cho file PDF dễ dàng với ứng dụng Adobe

Tổng Kết

Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết của wikifile.org. Với những thông tin trên này, mong rằng sẽ giúp ích cho bạn hiểu rõ hơn về thuật ngữ “file PDF là gì?”. Hẹn gặp lại bạn trong thời gian sắp tới nhé. Đừng quên chia sẻ bài viết này đến với người thân và bạn bè của bạn nhé. Xin chào và tạm biệt!