File ZIP là gì? Hướng dẫn cách dùng cho tệp file ZIP
Tin học văn phòng là một trong những kỹ năng quan trọng mà mỗi người đều cần có. Sử dụng thành thạo những ứng dụng tin học giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Vậy bạn đã từng biết đến hay nghe tới “file ZIP là gì?” chưa? Cách dùng của tệp file này như thế nào? Có lưu ý gì không? Hãy cùng wikifile.org tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp đến bạn mọi thông tin liên quan đến tệp file này nha.
File ZIP là gì?
File ZIP hay còn được gọi là file nén. Đây là tệp thư mục tổng, có thể lưu trữ nhiều loại file khác nhau. Bạn hãy hình dung nó như một chiếc “valy” có thể chứa nhiều vật dụng trong đó. Loại tệp này cũng có thể chia sẻ dễ dàng tới mọi người mà không bị gián đoạn. Bên cạnh đó thì nhiều tệp file khi được nén chung vào file ZIP có thể làm giảm dung lượng so với ban đầu. Điều này giúp người dùng chia sẻ trên nhiều nền tảng khác nhau mà không lo dung lượng bị vượt quá mức cho phép.
Những lợi ích mà file ZIP mang đến cho người dùng là gì?
Tệp file nén này mang đến nhiều lợi ích cho người dùng, cụ thể là:
Tiết kiệm thời gian và dung lượng lưu trữ
- Thay vì gửi từng file một đến mọi người. Thay vào đó bạn có thể sử dụng tệp file ZIP rồi click chuột tới tất cả mọi người là xong. Đặc biệt khi nén file trong tệp ZIP, dung lượng ban đầu của mỗi tệp file sẽ được giảm thiểu đi đáng kể.
Có thể chia sẻ dễ dàng với mọi người
- File ZIP tương thích với mọi nền tảng, hệ điều hành. Điều này giúp bạn có thể chia sẻ dễ dàng hơn với mọi người. Bạn Có thể gửi qua email hay ứng dụng nhắn tin, mạng xã hội khác nhau. Hãy đảm bảo đường truyền mạng của bạn thật tốt nhé.
Tính bảo mật cao
- File ZIP có thể bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị truy cập trái phép. Bạn có thể tự tạo mật khẩu cho file nén của mình. Và phải nhập đúng mật khẩu mới có thể xem được thông tin có trong file.
Hướng dẫn cách sử dụng file ZIP
1. Cách tạo file ZIP
1.1. Sử dụng tính năng tích hợp có sẵn trên Windows
- Bước 1: Chọn các tệp hoặc thư mục bạn muốn nén
- Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn “Gửi đến” (Send to)
- Bước 3: Chọn “Thư mục nén (ZIP)”. Một file ZIP mới sẽ được tạo với cùng tên và nằm trong cùng thư mục. Đừng quên đặt tên cho tệp file nén của mình nhé
1.2. Sử dụng phần mềm WinRAR hoặc 7-Zip
- Bước 1: Mở phần mềm WinRAR hoặc 7-Zip
- Bước 2: Kéo thả các tệp hoặc thư mục vào cửa sổ chương trình
- Bước 3: Nhấp vào nút “Thêm” (Add) hoặc “Tạo kho lưu trữ” (Create archive)
- Bước 4: Chọn định dạng ZIP và đặt tên cho file nén
- Bước 5: Nhấp vào “OK” để bắt đầu nén
1.3. Sử dụng các dịch vụ nén trực tuyến trên các nền tảng webiste
- Bước 1: Truy cập vào một trang web cung cấp dịch vụ nén file trực tuyến. Ví dụ như: https://www.compress2go.com/; https://www.ezyzip.com/
- Bước 2: Tải các tệp lên trang web
- Bước 3: Chọn định dạng ZIP và bắt đầu nén
- Bước 4: Tải file ZIP đã nén về máy tính của bạn
1.4 Sử dụng tính năng tích hợp trên macOS
- Bước 1: Chọn file hoặc thư mục bạn muốn nén vào file ZIP
- Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn “Compress” (Nén)
- Bước 3: Một file ZIP mới sẽ được tạo với cùng tên và nằm trong cùng thư mục
2. Cách giải nén file ZIP
2.1. Sử dụng tính năng tích hợp sẵn trên Windows
- Bước 1: Tìm đến file ZIP mà bạn muốn giải nén
- Bước 2: Nhấp chuột phải vào file đó
- Bước 3: Chọn “Extract All” (Giải nén tất cả)
- Bước 4: Chọn vị trí bạn muốn lưu các file sau khi giải nén và nhấn “Extract” (Giải nén)
2. Sử dụng phần mềm WinRAR
- Bước 1: Mở phần mềm WinRAR
- Bước 2: Kéo thả file ZIP vào cửa sổ chương trình
- Bước 3: Nhấp đúp vào file ZIP để mở
- Bước 4: Chọn vị trí lưu các file sau khi giải nén và nhấn “Extract” (Giải nén)
3. Cách đặt mật khẩu cho file ZIP
- Bước 1: Chọn vào file nén mà bạn muốn đặt mật khẩu
- Bước 2: Sau đó, bạn hãy bấm tổ hợp phím Ctrl+Q hoặc chọn Tools, chọn mục Convest archive
- Bước 3: Chọn tiếp Compression và Set password. Bạn có thể đặt mật khẩu theo nhu cầu cá nhân
- Bước 4: Đăng nhập mật khẩu lại 2 lần và chọn OK là xong rồi nhé.
- Bước 5: Và để kết thúc thì hãy Close các tab trên màn hình là được nha.
Tổng Kết
Như vậy, wikifile.org đã cập nhật đến bạn các thông tin hữu ích liên quan đến thuật ngữ “file ZIP là gì?”. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết hôm nay của chúng tôi. Tệp file nén mang đến nhiều ưu điểm sử dụng cho bạn. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công mọi tính năng của tệp file ZIP. Cuối cùng xin chào và hẹn gặp lại bạn trong những chủ đề mới sắp tới nhé!