File word là gì? Hướng dẫn cách sử dụng file word trên máy tính

File word chắc hẳn là thuật ngữ không còn quá xa lạ với dân văn phòng. Với nhiều ưu điểm và tính năng tốt file Word được sử dụng rộng rãi và phổ biến. Là một trong những công cụ hỗ trợ hoàn hảo cho soạn thảo và xử lý văn bản. Tuy nhiên, nhiều người thực sự vẫn chưa biết “file word là gì?“. Vậy hãy cùng khám phá và đi tìm câu trả lời cùng wikifile.org ngay dưới bài viết này nhé. 

File word là gì?

File word là tệp văn bản được tạo ra và chỉnh sửa bằng phần mềm Microsoft Word (ứng dụng của bộ Microsoft Office). Loại file này cung cấp tính năng soạn thảo văn bản được ưa chuộng và sử dụng nhiều nhất hiện nay. Các tệp được định đạng như là .doc (trước năm 2007) hoặc .docx (sau năm 2007). Bên cạnh tính năng soạn thảo văn bản, người dùng còn có thể ghép ảnh, tạo bảng, biểu đồ,… trên ứng dụng Microsoft Word. Loại tệp này chia sẻ dễ dàng trên mọi nền tảng ứng dụng, nhắn tin khác nhau. 

Đặc điểm của file word

File word nổi bật với nhiều tính năng tối ưu. Giúp cho việc xuất, nhập, chỉnh sửa văn bản trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Vậy đặc điểm của file word là gì? Theo dõi tiếp bài viết ngay dưới đây nhé:

• File word giúp người dùng dễ dàng soạn thảo văn bản. Chỉnh sửa văn bản một cách dễ dàng và trực quan
• Tệp file này hỗ trợ nhiều loại định dạng văn bản phong phú. Ví dụ như in đậm, in nghiêng, gạch chân, thay đổi cỡ chữ, màu sắc, căn chỉnh văn bản (trái, phải, giữa). Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tạo bảng, chèn ảnh, biểu đồ, liên kết và các đối tượng đa phương tiện khác.
• Hỗ trợ tính năng theo dõi, chỉnh sửa và thêm nhận xét rất hữu ích trong khi làm việc nhóm hoặc khi chỉnh sửa tài liệu cho người khác 
• File word có thể dễ dàng in ra dưới dạng tài liệu giấy hoặc chuyển đổi sang các định dạng khác như PDF để chia sẻ với người khác mà không làm thay đổi định dạng
• Hơn nữa, file word có thể dễ dàng mở trên nhiều thiết bị điện tử. Hoặc qua các dịch vụ trực tuyến như OneDrive, Google Docs. 

Hướng dẫn cách mở file Word trên máy tính

Chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn có thể dễ dàng mở được tệp file Word trên máy tính. Dưới đây là một vài cách mà chúng tôi hỗ trợ đến bạn:

Cách 1: Mở trực tiếp từ File

• Tìm file Word: tìm đến thư mục nơi lưu trữ file Word (file có đuôi .doc hoặc .docx)
• Nhấn đúp chuột: nhấn đúp chuột vào file Word để mở. File sẽ tự động mở bởi phần mềm Microsoft Word

Cách 2: Mở từ ứng dụng Microsoft Word

• Bước 1: bạn ấn vào biểu tượng Microsoft Word trên giao diện màn hình chính 
• Bước 2: Đúp chuột để mở Microsoft Word, rồi đi chọn tab File, click vào open
• Bước 3: tìm đến thư mục chứa file Word mà bạn muốn mở, chọn File và nhấp vào Open

Cách 3: Sử dụng ứng dụng thay thế

Nếu bạn không có Microsoft Word bạn có thể sử dụng các ứng dụng thay thế như:

• Google Docs: tài liệu file Word trên Google Drive và mở bằng Google Docs
• WPS Office: phần mềm tương tự Microsoft Word nhưng miễn phí

Hướng dẫn cách mở file Word trên điện thoại

Bạn không chỉ mở được file Word ở trên máy tính mà cũng có thể dễ dàng mở được file Word trên điện thoại với nhiều thao tác đơn giản. 

• Bước 1: Bạn cần tải và thiết lập ứng dụng Microsoft về điện thoại từ Google Play Store hoặc trên App Store. 
• Bước 2: Mở phần mềm Microsoft. Nếu như file Word đã được lưu trữ trên điện thoại thì bạn chỉ cần nhấn Open là có thể mở được.

Chỉ với 2 bước đơn giản là bạn có thể dễ dàng mở được file Word của mình trên điện thoại một cách đơn giản nhất rồi. Bên cạnh đó bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng khác của Microsoft Office để mở và chỉnh sửa file Word như: Excel, PowerPoint,…trên thiết bị điện thoại của mình.

Điểm giống và khác nhau giữa file word .doc và file word .docx

Giống nhau

• Đều là sản phẩm được sử dụng phổ biến trong Microsoft Word.
• Hơn nữa đều là định dạng file của Word.

Khác nhau

File .doc

• Là định dạng cũ của Word từ những năm 2003 trở về
• File .doc được phát triển dựa trên nền tảng nhị phân
• File .doc là độc quyền, không tương thích tốt với các phần mềm xử lý văn bản khác ngoài word
• Vì là phiên bản cũ không được cập nhật nhiều nên file .doc không thể làm việc và sử dụng với những tính năng hiện đại như hiện nay

File .docx

• Là định dạng mới của Word từ những năm 2007 cho đến nay
• File .docx hoạt động dựa trên nền tảng XML. Chia tệp thành nhiều phần nhỏ giúp dễ dàng quản lý và nén dung lượng
• File .docx là một chuẩn mở, dễ dàng tương thích với nhiều dịch vụ khác
• File .docx là bản cập nhật mới nhất nên có hỗ trợ nhiều tính năng mới hơn. Ví dụ như: chèn đa phương tiện, định dạng phức tạp, khả năng tích hợp và các dịch vụ web

Tổng Kết

Bài viết trên của wikifile.org đã cung cấp đến bạn thông tin về “file word là gì?” rồi đó. Hy vọng qua bài viết này giúp bạn sử dụng loại file này một cách tốt hơn. Và khai thác triệt để những tính năng mới của phần mềm Microsoft Word nhé. Cảm ơn bạn đã đọc và theo dõi bài viết của chúng tôi. Đừng quên theo dõi để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích và thú vị nữa nhé.