File PPT là gì? Tệp PPT có thể chuyển đổi sang định dạng nào?
Hiện nay chắc hẳn mọi người không còn quá xa lạ với file PPT trong phần mềm PowerPoint. Ứng dụng này là công cụ hỗ trợ đắc lực của nhiều sinh viên, doanh nghiệp, giảng viên để phục vụ cho bài thuyết trình, dự án của mình. Thế nhưng loại “file PPT là gì?” vẫn là câu hỏi nhận được sự quan tâm của nhiều người dùng. Vì vậy, dưới bài viết hôm nay, wikifile.org sẽ giải đáp mọi thắc mắc đến bạn đọc nhé.
File PPT là gì?
PPT là cụm từ viết tắt của phần mềm trình chiếu PowerPoint Presentation. Và PPT là định dạng của các tệp trong phần mềm này. Được phát triển bởi Microsoft và hiện đang nằm trong gói Microsoft 365. Trong các phiên bản PowerPoint trước năm 2007, mọi tệp file được xuất ra sẽ có định dạng là .PPT. Và sau năm 2007 trở đi, thì phần mềm đã thay đổi định dạng từ PPT sang PPTX.
Trong file PPT sẽ bao gồm nhiều nội dung. Ví dụ như hình ảnh, âm thanh, video, văn bản,… Mỗi nội dung đều được gắn với một hiệu ứng tương ứng, mang đến sự sáng tạo, sinh động thu hút người xem. Bên cạnh định dạng .PPT thì ở phiên bản mới nhất hiện nay, Powerpoint còn cung cấp thêm .PPSX hoặc PPS là định dạng tệp file trên phần mềm. Ngày này, ứng dụng luôn nhận được nhiều sự quan tâm và sử dụng từ tất cả mọi người trên toàn thế giới. Powerpoint trở thành ứng dụng trình chiếu được yêu thích toàn cầu. Và đó cũng là lý do khiến cho file PPT hay PPTX trở lên quên thuộc như vậy.
Sử dụng file PPT có ưu, nhược điểm gì?
Ưu điểm
Sau đây, chúng tôi sẽ tổng hợp đến bạn những ưu điểm mà tệp file này mang lại nhé
- 1 file PPT không giới hạn số silde trình chiếu. Người dùng có thể tự thiết kế trang trình chiếu theo sở thích, sự sáng tạo của mình
- Người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa, cắt ghép slide trong tệp PPT
- File PPT tương thích vào nhiều hệ điều hành, phù hợp với nhiều thiết bị điện tử khác nhau
- Tệp PPT có thể được mở vởi nhiều ứng dụng chuyên dụng
Nhược điểm
- Tệp PPT có dung lượng lớn sẽ khó chia sẻ lên các ứng dụng. Do vậy, người dùng cần phải nén file hoặc chia nhỏ dung lượng
- Khi chuyển tệp PPT sang một máy tính khác, có thể xảy ra tình trạng font chữ bị thay đổi, định dạng bị lỗi. Việc này dẫn đến việc bài trình bày không còn được như ý muốn
Một số ứng dụng chuyên dụng mở file PPT
- Microsoft PowerPoint: Đây là phần mềm chính thức và phổ biến nhất để mở, chỉnh sửa và tạo file PPT
- Google Slides: Công cụ trực tuyến miễn phí của Google cho phép chỉnh sửa và chia sẻ file PPT trực tiếp từ trình duyệt
- WPS Office: Một bộ phận phần mềm văn phòng đa năng hỗ trợ đọc và chỉnh sửa các file PPT. Có sẵn trên nhiều nền tảng như Windows, macOS, Android, IOS
- Slideshare: Là nền tảng trực tuyến để chia sẻ các bài thuyết trình. Người dùng có thể dễ dàng tải lên và xem các file PPT, nhưng không hỗ trợ chỉnh sửa
Hướng dẫn cách mở file PPT
Cách mở file PPT trên điện thoại vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần việc download ứng dụng PowerPoint về điện thoại là được. Sau đó bạn có thể dễ dàng xem, chỉnh sửa hoặc edit các file PPT một cách nhanh chóng. Đặc biệt trong toàn bộ quá trình người dùng có thể thay đổi bất cứ nội dung hoặc hình ảnh nào đó.
Còn trên máy tính, bạn hãy tải tệp file xuống máy. Khi tệp đã có sẵn trên máy bạn hãy nhấn chuột trái hai lần. Hoặc click chuột phải chọn open để mở nhé.
File PPT có thể chuyển sang các định dạng khác không?
Câu trả lời là có nhé. Tệp PPT có thể chuyển sang các định dạng khác nhau. Ví dụ như PDF, PNG/JPG,… Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi file PPT sang định dạng khác nhé.
Chuyển PPT sang PDF
- Bước 1: Bạn vào menu File, chọn Export, rồi ấn chọn Create PDF/XPS Document, rồi nhấn chọn PDF/XPS
- Bước 2: Đặt tên file, lựa chọn chỗ lưu file, ở mục Save As Type chọn PDF, chọn Publish
Chuyển PPt sang PNG/JPG
- Bước 1: Chọn slide bạn muốn chuyển sang dạng ảnh và nhấn vào file, chọn Export, chọn Change File Type
- Bước 2: Đến mục Image File Type chọn định dạng PNG hoặc JPG, nhấn Save As
- Bước 3: Đặt tên file và chọn nơi đặt file, ấn Save
Tổng Kết
Bài viết trên của wikifile.org đã giới thiệu đến bạn mọi thông tin liên quan đến “file PPT là gì?” rồi đó. Nhìn chung, file PPT không chỉ là tên file mà còn là định dạng của ứng dụng trình chiếu slide Powerpoint. Hy vọng qua nội dung trên sẽ giúp ích đến bạn đọc nắm rõ và hiểu hơn về cách sử dụng file PPT nhé. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết và hẹn gặp lại bạn trong những chủ đề mới sắp tới nhé.