File ODT là gì? So sánh sự khác biệt của file Word và ODT
File ODT là một trong những tệp tài liệu hỗ trợ sử dụng với mục đích lưu trữ, chỉnh sửa văn bản. Nhưng không quá nhiều người biết đến sự tồn tại của tệp ODT. Vì vậy tại bài viết hôm nay, hãy cùng wikifile.org tìm hiểu về chủ đề “file ODT là gì?” nhé. Theo dõi ngay để chủ động hơn nhé!
File ODT là gì?
File ODT là một loại tệp văn bản sử dụng nguồn mở liên kết với OpenOffice và StarOffice. OpenDocument Text là tên đầy đủ của loại file này. Trong tệp ODT có thể chứa ký tự văn bản, hình ảnh, bảng biểu. Loại tệp này được sử dụng giống như file DOCX của phần mềm Microsoft Word.
File ODT có thể mở và chỉnh sửa trên nhiều phần mềm và hệ điều hành khác nhau. Định dạng tệp ODT được phát triển bởi một dự án Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế. Cho dù tài liệu văn bản này không phổ biến như Word nhưng cũng có thể là một định dạng dành cho dân văn phòng mà bạn không nên bỏ qua nhé.
Lợi ích của việc sử dụng file ODT là gì?
Hiện nay, mỗi loại tệp đều sở hữu ưu điểm, nhược điểm khác nhau. File ODT là một trong những loại tệp có thể hỗ trợ cho những công việc văn phòng mà bạn không nên bỏ qua. Sử dụng tệp văn bản này có một số lợi ích sau đây:
File ODT tương thích với nhiều phần mềm khác nhau
Tệp văn bản ODT có khả năng tương thích với nhiều phần mềm chỉnh sửa. Đây là một ưu điểm khiến file ODT trở thành công cụ hàng đầu của nhiều người dùng. Việc tương thích với nhiều phần mềm giúp bạn dễ dàng chuyển đổi thiết bị mà không lo bị mất dữ liệu, đảm bảo được hiệu suất công việc.
An toàn, tiết kiệm chi phí
Sử dụng file ODT, bạn không cần tốn chi phí để mua bản quyền như các phần mềm chỉnh sửa văn bản khác. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm 1 khoản. Bên cạnh đó thì tính bảo mật khi sử dụng file ODT cũng được đánh giá cao. Người dùng khác chỉ được truy cập và chỉnh sửa trong trường hợp bạn cấp phép quyền chỉnh sửa. Lợi ích này sẽ giúp bạn kiểm soát được mọi dữ liệu trong file ODT.
Tổng hợp một số phần mềm hỗ trợ sử dụng file ODT
LibreOffice Writer
Phần mềm đầu tiên hỗ trợ file ODT mà chúng tôi muốn đề cập tới bạn. Phần mềm này sử dụng mã nguồn mở, có giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Nó giúp đáp ứng mọi tính năng của file ODT. Nhưng so với phần mềm Microsoft Word thì không bằng.
Apache OpenOffice Writer
Phần mềm tiếp theo đó là Apache OpenOffice Writer. Phần mềm này cũng sử dụng giống như phần mềm LibreOffice. Mọi định dạng văn bản đều hỗ trợ tốt cho file ODT. Nhưng do được phát triển bởi tổ chức nhỏ nên sẽ có nhiều tính năng cập nhật chậm hơn so với các phần mềm khác.
Google Docs
Một phần mềm được phát triển bởi Google. Phần mềm này sử dụng trực tuyến, với nhiều tính năng nổi bật. Có rất nhiều người dùng hiện tại lưu ưu tiển sử dụng Docs thay cho Microsoft Word. Và đặc biệt file ODT cũng dễ dàng sử dụng bằng phần mềm Docs.
Trên đây là một số phần mềm hỗ trợ file ODT. Mỗi phần mềm đều có thể trực tuyến hoặc tải phần mềm về trên thiết bị của mình. Bạn hãy lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình nhé.
Phân biệt sự khác nhau giữa file.odt và file.docx
Cả hai loại file này đều có mục đích là lưu trữ các tài liệu văn bản. Nhìn chung thì khá giống nhau, nhưng không hẳn. Hai tệp này có một số điểm khác nhau như sau:
- File.odt sử dụng mã nguồn mở, đảm bảo tương thích với nhiều ứng dụng. Còn docx là định đạng đọc quyền của Microsoft. Và cần trả phí để cấp quyền sử dụng.
- Tính năng sử dụng của hai file gần như giống nhau. Nhưng file.docx sẽ có một số tính năng nâng cao hơn. Điều này thì bạn hãy cân nhắc khi sử dụng.
- File.odt không quá phổ biến nhưu file.docx nên có một số tính năng sẽ không có tài liệu tham khảo hay hướng dẫn cụ thể. Có thể gây bất lợi cho người sử dụng.
Tóm lại, bạn có thể lựa chọn sử dụng loại file nào phù hợp với mục đích sử dụng của mình là được. Nếu công việc của bạn không yêu cầu quá cao về các tính năng nâng cao của trình chỉnh sửa văn bản. Thì có thể lựa sử dụng file ODT nhé.
Một số lưu ý khi sử dụng file ODT
- Khi dùng file ODT hãy liên file thường xuyên để tránh bị mất dữ liệu nếu có sự cố ngoại cảnh nào xảy ra nhé.
- File ODT có thể chuyển đổi sang nhiều định dạng khác nhau. Bạn có thể sử dụng các website trực tuyến để chuyển đổi. Trước khi chuyển đổi định dạng, bạn hãy sao lưu một bản file để nếu có mất dữ liệu thì cũng không lo nhé.
- Tệp ODT có thể chia sẻ đơn giản bằng nhiều phương thức khác nhau.
Tổng Kết
Hy vọng với những thông tin trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về loại “file ODT là gì?”. Wikifile.org đã tổng hợp khái niệm, lợi ích khi sử dụng tệp văn bản này tới bạn. Mong rằng sẽ giúp ích được cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Theo dõi website thường xuyên để hiểu hơn về các định dạng file hiện nay nhé!