File MPP là gì? Gợi ý cácphần mềm hỗ trợ mở định dạng tệp MPP

Đối với các dự án Microsoft người dùng thường sử dụng tệp MPP là công cụ chỉnh. Với nhiều tính năng nổi bật, MPP giúp người dùng theo dõi, quản lý dự án một cách chuyên nghiệp nhất. Tuy nhiên nhiều người vẫn chưa biết “file MPP là gì?”. Hôm nay dưới bài viết này wikifile.org sẽ giải đáp mọi thắc mắc đến bạn đọc nhé.

File MPP là gì?

File MPP là định dạng tệp mặc định được sử dụng bởi Microsoft Project. Một phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp. Tệp MPP được sử dụng để theo dõi khối lượng công việc, lịch, tài chính,… Giúp cho các nhà quản lý sắp xếp, phân bố nguồn lực, theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách.

File MPP cũng được sử dụng như một công cụ để quản lý các nguồn lực hạn chế của tổ chức. Hay dự án và giảm thiểu các lỗi tiềm ẩn trong phân bổ nguồn lực. Cũng như hiển thị trạng thái hiện tại của các dự án bằng hình ảnh và số liệu để cập nhật bản trình bày.

Ưu điểm, nhược điểm của file MPP

Ưu điểm

• Quản lý dự án một cách hiệu quả. Tệp MPP chứa thông tin dự án, giúp lập kế hoạch, phân bổ tài nguyên, theo dõi tiến độ 
• Tệp MPP có thể tích hợp tốt với các sản phẩm khác của Microsoft. Ví dụ như: Excel, Word, SharePoint,… Giúp việc báo cáo và chia sẻ thông tin dễ dàng hơn
• Bên cạnh đó, Microsoft Project có các tính năng mạnh mẽ để xử lý các dự án phức tạp, cho phép quản lý phụ thuộc giữa các nhiệm vụ, xác định đường găng và dự báo tiến độ
• Người dùng có thể tùy chỉnh bằng biểu đồ và báo cáo theo yêu cầu cụ thể của dự án giúp việc quản lý trở nên phù hợp với nhu cầu của từng dự án

Nhược điểm

• Tệp MPP là phần mềm bản quyền với chi phí cao, không phải cá nhân hay tổ chức nào cũng có thể dễ dàng mua và sử dụng
• Với các dự án lớn và tính năng phức tạp, người dùng mới có thể cảm thấy khó khăn trong việc làm quen và sử dụng hiệu quả, cần nhiều thời gian học hỏi
• Việc chia sẻ tệp MPP cũng là một điều khó khăn cho những ai không sử dụng phần mềm Microsoft Project. Để chia sẻ thì cần phải chuyển sang định dạng khác như PDF hoặc Excel
• Khả năng tương thích của tệp MPP không quá cao vì có nhiều phần mềm quản lý dự án không hỗ trợ
• Mặc dù có thể lưu trữ tệp trên SharePoint hoặc OneDrive, Microsoft Project không được tối ưu hóa cho cộng tác nhóm trực tuyến theo thời gian thực như một số công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây

Các phần mềm hỗ trợ xem và chỉnh sửa file MPP

Như đã nói ở trên tệp file MPP tính tương thích không quá cao. Dưới đây là một số phần mềm hỗ trợ mở tệp file MPP, bao gồm cả phần mềm trả phí và miễn phí:

1. Microsoft Project

Đây là phần mềm chính và đầy đủ nhất để mở, chỉnh sửa và quản lý tệp MPP. Microsoft Project hỗ trợ toàn bộ các tính năng như lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, theo dõi tiến độ, tạo báo cáo dự án,…. Phần mềm trả phí và có chi phí rất cao

2. Project Viewer 365

Project Viewer 365 là một giải pháp thay thế để mở và xem tệp MPP. mà không cần Microsoft Project. Nó có hỗ trợ xem biểu đồ Gantt, theo dõi tiến độ và nhiều tính năng liên. Bản miễn phí có giới hạn tính năng, cần trả phí để mở khóa đầy đủ tính năng

3. OpenProj

OpenProj là phần mềm miễn phí mã nguồn mở hỗ trợ tệp MPP. Nó cung cấp các tính năng cơ bản để lập kế hoạch và quản lý dự án, là lựa chọn tốt cho những ai không muốn trả phí cao. Giao diện có thể không thân thiện và không hỗ trợ đầy đủ các tính năng phức tạp của tệp MPP như MIcrosoft Project

4. GanttProject

Là một phần mềm miễn phí dùng để quản lý dự án với các tính năng cơ bản nư tạo, theo dõi tiến độ dự án bằng biểu đồ Gantt. Nó hỗ trợ mở tệp MPP nhưng có thể không tương thích hoàn toàn với các phiên bản mới của Microsoft Project. Hỗ trợ hạn chế các tính năng nâng cao của Microsoft Project

Hướng dẫn cách cài đặt ứng dụng phần mềm Microsoft Project

Đối với Windows

• Bước 1: nhấp chuột phải vào tệp MPP và chọn Mở
• Bước 2: nhấn chọn ứng dụng khác
• Bước 3: nhấn chọn “duyệt để tìm kiếm ứng dụng khác trên máy tính” và nhập đường dẫn thư mục cài đặt Microsoft Project. Cuối cùng xác nhận “luôn sử dụng ứng dụng này để mở tệp MPP” và nhấn Ok

Đối với macOS

• Bước 1: trong menu thả xuống mở ra khi bạn nhấp vào tệp có phần mở rộng MPP, chọn Thông tin
• Bước 2: duyệt mở bằng biểu tượng: bấm vào tiêu đề nếu nó bị ẩn
• Bước 3: chọn chương trình thích hợp từ danh sách và xác nhận bằng cách nhấp vào nút chỉnh sửa cho tất cả
• Bước 4: sau khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ thấy thông báo sau: thay đổi áp dụng cho tất cả các tệp có phần mở rộng MPP. Sau đó nhấn Next để hoàn tất thủ tục

Tổng Kết

Bài viết trên của wikifile.org đã giới thiệu đến bạn tất tần tật thông tin về “file MPP là gì?” rồi đó. Nói tóm lại file MPP là một công cụ đắc lực. Giúp các nhà quản lý theo dõi dự án một cách hiệu quả. Hy vọng với nội dung chúng tôi cung cấp sẽ giúp ích đến bạn. Hẹn gặp lại bạn ở những bài viết tiếp theo nhé. Hãy theo dõi để không bỏ lỡ bất cứ thông tin hữu ích nào.