File MSG là gì? Tổng hợp tất tần tật thông tin về loại file MSG

Chắc hẳn bạn đã từng nghe đến những tệp tin với định dạng .msg khi sử dụng máy tính. Vậy bạn có biết chính xác là “file MSG là gì?”. Và nó có vai trò như thế nào trong việc quản lý email không? Trong bài viết này của wikifile.org, chúng ta sẽ cùng đi khám phá về định nghĩa, cấu trúc và ứng dụng của tệp .MSG. Việc hiểu rõ về tệp .MSG sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc. 

File MSG là gì?

File MSG là định dạng tệp được sử dụng chủ yếu trong Microsoft Outlook để lưu trữ các thông tin liên quan đến email. Ví dụ như các cuộc hẹn hay liên hệ hoặc nhiệm vụ cần phải hoàn thành. Khi bạn gửi hoặc nhận một email qua Outlook. Tất cả những chi tiết như người gửi, người nhận, ngày tháng, chủ đề và nội dung sẽ được lưu trong tệp này.

Điểm đặc biệt của file MSG là nó có thể chứa cả tệp đính kèm. Giúp bạn dễ dàng lưu trữ và chia sẻ thông tin một cách đầy đủ. Định dạng này rất hữu ích cho những ai thường xuyên làm việc với email. Vì nó cho phép bạn quản lý và tổ chức thông tin liên lạc một cách hiệu quả.

Ưu điểm và nhược điểm của file MSG khi sử dụng là gì?

Ưu điểm

• Có thể nói đây là một tập tin với rất nhiều ứng dụng và sử dụng được trong nhiều trường hợp. Điều gây ấn tượng ở đây là file này có thể chia sẻ vị trí của cuộc họp. Hay là cả các file PDF qua email. 
• Như vậy nó sẽ mang đến cho người dùng sự tiện ích và nhanh chóng một cách đáng bất ngờ. Bạn sẽ không còn phải lo lắng vì việc gửi đúng  tệp chưa, thông báo và mời rao sao,….Tất cả bạn chỉ cần thực hiện trong một cú nhấp chuột. 
• Sở hữu một kích thước file khá nhỏ gần giống như EML .MSG sẽ cho phép bạn lưu trữ một lượng lớn email mà không sợ đầy bộ nhớ. 

Nhược điểm

• Tuy nhiên loại file này sẽ khá kén chọn về các phiên bản cũ. Nó sẽ chỉ hỗ trợ cho các phiên bản Outlook từ năm 2003. Do vậy sẽ bất tiện cho một số người vẫn đang dùng các phiên bản Outlook cũ. 
• Thêm một nhược điểm nữa là loại file này cũng sẽ không tương thích với các chương trình, hay hệ điều hành ngoài Microsoft. Nó sẽ không giống như các loại tệp khác có thể mở được phổ biến trên hầu hết các chương trình email. 

Hướng dẫn cách mở file MSG

Mở file MSG rất đơn giản, đặc biệt nếu bạn đã cài đặt Microsoft Outlook. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể xem nội dung của file MSG một cách dễ dàng.

Cách mở file bằng Microsoft Outlook

Nhấp đúp vào file MSG

• Nếu Microsoft Outlook là ứng dụng mặc định cho loại tệp này, bạn chỉ cần nhấp đúp vào file để mở.

Mở bằng cách nhấp chuột phải

• Bước 1: Nhấp chuột phải vào file MSG mà bạn muốn mở.
• Bước 2: Chọn “Mở bằng…” và tìm Microsoft Outlook trong danh sách ứng dụng.
• Bước 3: Sau đó bạn chỉ cần chọn Outlook và nhấn OK.

Cách mở file MSG mà không cần Outlook

Sử dụng dịch vụ trực tuyến Zamzar 

• Bước 1: Truy cập website Zamzar và đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản của bạn. 
• Bước 2: Tìm và tải file MSG lên
• Bước 3: Sau đó chọn định dạng mong muốn và làm theo hướng dẫn để nhận file đã chuyển đổi qua email hoặc tải trực tiếp.

Cách chuyển đổi file MSG sang định dạng khác thế nào? 

Dưới đây là một số cách đơn giản để thực hiện chuyển đổi file MSG sang các định dạng file khác nhau. Cùng tham khảo nhé: 

1. Chuyển đổi file MSG sang PDF

Sử dụng Zamzar

• Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập đến web Zamzar.com.
• Bước 2: Tiếp tục nhấn vào “Choose Files” và tải lên file MSG mà bạn muốn chuyển đổi.
• Bước 3: Từ menu thả xuống, chọn PDF làm định dạng đầu ra.
• Bước 4: Sau đó bạn cần nhập địa chỉ email của bạn để nhận liên kết tải file đã chuyển đổi.
• Bước 5: Bấm vào nút “Convert Now” để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
• Bước 6: Kiểm tra email của bạn để nhận liên kết tải về file PDF.

2. Chuyển đổi file MSG sang định dạng EML

Bạn có thể sử dụng phần mềm như MSG to EML Converter hoặc Free MSG Viewer để có thể chuyển đổi định dạng của MSG miễn phí.

• Bước 1: Đầu tiên bạn cần tải về và cài đặt lại phần mềm.
• Bước 2: Mở phần mềm lên và chọn file MSG mà bạn muốn chuyển đổi.
• Bước 3: Chọn định dạng đầu ra là EML.
• Bước 6: Nhấn Convert để bắt đầu quá trình chuyển đổi và lưu file vào vị trí mà bạn mong muốn.

Một số câu hỏi thường gặp về file MSG

Những chương trình có thể hỗ trợ sử dụng file MSG

File MSG chủ yếu được thiết kế để mở bằng Microsoft Outlook. Tuy nhiên vẫn còn một số ứng dụng khác cũng có thể hỗ trợ file này. Nếu bạn không có Outlook, những lựa chọn này có thể giúp bạn xem nội dung trong file MSG.

Có thể mở tệp MSG trong Outlook trên macOS không?

Bạn có thể mở file MSG trên Mac. Nhưng sẽ có chút khác biệt. Trên máy Mac, nếu bạn sử dụng ứng dụng Outlook. Thì tệp MSG không tự động mở như trên Windows. Tuy nhiên, bạn có thể gửi tệp MSG đến tài khoản Outlook.com của mình và mở nó trực tuyến. Đây là cách dễ dàng để truy cập thông tin mà không cần phải cài đặt thêm phần mềm.

​​Tổng kết

Trên đây là những thông tin cần thiết về “file MSG là gì?”. Từ khái niệm, cách mở đến các phần mềm hỗ trợ chuyển đổi định dạng file . Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về loại tệp này. Cũng như hiểu được cách thức làm việc với nó trong môi trường Microsoft Outlook. Nếu bạn có thêm câu hỏi hoặc cần trợ giúp, đừng ngần ngại liên hệ ngay với wikifile.org. Cảm ơn bạn đã xem hết bài viết.