File VCF là gì? Hướng dẫn cách sử dụng loại file VCF

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc lưu trữ và chia sẻ thông tin liên lạc đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Một trong những định dạng tệp phổ biến nhất được sử dụng để lưu trữ và trao đổi thông tin liên hệ là file VCF. Đây là một định dạng tệp quen thuộc, thường được sử dụng để quản lý danh bạ và thông tin cá nhân trên các thiết bị điện tử. Vậy “file VCF là gì?”. Tại sao nó lại quan trọng và được sử dụng rộng rãi như vậy? Hãy cùng wikifile.org tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

File VCF là gì?

VCF là thuật ngữ viết tắt của cụm Virtual Contact File. Hay còn được biết đến với tên gọi vCard. Đây là một định dạng tệp được sử dụng để lưu trữ thông tin liên lạc cá nhân. Thông tin trong tệp VCF thường bao gồm tên, số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ nhà, tên công ty, chức vụ. Và các thông tin liên quan khác. Đây là định dạng chuẩn để trao đổi danh bạ trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau. Bao gồm điện thoại di động, máy tính, email và các dịch vụ lưu trữ đám mây.

File VCF có phần mở rộng tệp là .vcf. Nó được sử dụng rộng rãi trên nhiều hệ điều hành và ứng dụng quản lý danh bạ như Outlook, Google Contacts, Apple Contacts, và nhiều dịch vụ khác.

Đặc điểm của file VCF

File VCF có một số đặc điểm nổi bật khiến nó trở thành một định dạng phổ biến trong việc lưu trữ và chia sẻ thông tin liên lạc:

• Tệp VCF có dung lượng nhỏ, dễ dàng đính kèm trong email hoặc tin nhắn. Điều này giúp người dùng nhanh chóng chia sẻ danh bạ với người khác. Mà không gặp khó khăn về dung lượng.
• File VCF có thể được sử dụng trên hầu hết các thiết bị và hệ điều hành. Từ Android, iOS, Windows, đến macOS. Các ứng dụng quản lý danh bạ thường có khả năng đọc và nhập dữ liệu từ file VCF.
• Không chỉ lưu trữ số điện thoại và email, file VCF còn hỗ trợ lưu trữ ảnh đại diện, URL, ngày sinh, và các thông tin khác. Điều này giúp cho việc quản lý thông tin liên lạc trở nên thuận tiện và chi tiết hơn.
• Nhiều dịch vụ như Google Contacts hoặc iCloud cho phép người dùng nhập và xuất file VCF để quản lý danh bạ trực tuyến. Điều này giúp người dùng dễ dàng đồng bộ hóa danh bạ giữa các thiết bị khác nhau.

Cấu trúc của file VCF bao gồm những gì? 

Một tệp VCF có cấu trúc đơn giản nhưng vẫn chứa đủ các thông tin cần thiết về một liên hệ cá nhân. Mỗi tệp VCF có thể chứa thông tin của một hoặc nhiều danh bạ.

Ví dụ về nội dung bên trong một tệp VCF:

• BEGIN:VCARD
• VERSION:3.0
• FN:Nguyen Van A
• TEL;TYPE=CELL:+84901234567
• EMAIL:nguyenvana@example.com
• END:VCARD

Trong đó: 

• BEGIN: Là dòng mở đầu của một danh bạ trong tệp VCF.
• VERSION: Phiên bản của vCard. Hiện tại, phiên bản 3.0 và 4.0 là những phiên bản phổ biến nhất.
• FN: Tên đầy đủ của người liên hệ.
• TEL: Số điện thoại của người liên hệ. Có thể có nhiều số điện thoại với các loại khác nhau
• EMAIL: Địa chỉ email của người liên hệ.
• END: Kết thúc phần mô tả danh bạ.

Như vậy, một file VCF có thể chứa một hoặc nhiều thông tin danh bạ. Tùy thuộc vào việc người dùng muốn lưu trữ bao nhiêu liên hệ trong một tệp.

Hướng dẫn cách mở và chỉnh sửa file VCF

Có nhiều cách để mở và chỉnh sửa file VCF trên các thiết bị và hệ điều hành khác nhau:

Trên máy tính

• Windows: Bạn có thể mở file VCF bằng ứng dụng Windows Contacts hoặc các chương trình email như Outlook. Chỉ cần nhấp đúp vào tệp .vcf, hệ thống sẽ tự động mở nó bằng ứng dụng tương ứng.
• MacOS: Đối với người dùng Mac, ứng dụng Contacts tích hợp sẵn trên hệ thống hỗ trợ mở và chỉnh sửa tệp VCF. Bạn có thể nhập tệp vào danh bạ của mình và thực hiện các thay đổi cần thiết.

Trên điện thoại di động

• Android: Để mở file VCF trên Android, bạn có thể sử dụng ứng dụng Danh bạ mặc định. Tùy chọn Nhập/ Xuất danh bạ từ file VCF thường có sẵn trong phần Cài đặt của ứng dụng này.
• iOS: Trên iPhone, bạn có thể mở file VCF thông qua ứng dụng Danh bạ (Contacts). Hoặc sử dụng email để gửi file VCF và mở trực tiếp trong thiết bị.

Gợi ý cách chuyển đổi tệp VCF 

Để chuyển đổi tệp VCF (vCard) sang định dạng khác, bạn có thể thực hiện các các bước như sau: 

1. Sử dụng phần mềm chuyển đổi

• Tải và cài đặt phần mềm như vCard Converter. Hoặc sử dụng các ứng dụng trực tuyến như Zamzar, Online2PDF.

• Mở phần mềm hoặc trang web, tải tệp VCF cần chuyển đổi.

2. Chọn định dạng đầu ra

• Bạn có thể chuyển đổi sang CSV, TXT. Hay các định dạng khác tùy thuộc vào nhu cầu.

3. Thực hiện chuyển đổi

• Sau khi chọn định dạng, bấm nút “Convert”) và chờ quá trình hoàn tất.

4. Tải xuống tệp đã chuyển đổi

• Tải tệp đã chuyển đổi về máy tính và mở bằng ứng dụng phù hợp.

Tổng kết

Hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về “file VCF là gì?”. Cũng như cách sử dụng cũng như lợi ích mà nó mang lại. Nếu bạn đang tìm kiếm cách thức quản lý dữ liệu hiệu quả và tiện lợi. Định dạng tệp VCF chắc chắn sẽ là một lựa chọn lý tưởng. Hãy truy cập wikifile.org để khám phá thêm nhiều thông tin thú vị về các định dạng tệp và công nghệ số nhé.